Le point de départ : une conviction exprimée en 2012

En octobre 2012, le SNPDEN publie dans sa revue Direction (n°202) un entretien avec le DSI de l'académie de Versailles. Le sujet : le pilotage d'un système d'information académique. La conclusion, en revanche, dépasse largement le technique.

Elle tient en trois phrases : « Les DSI performantes seront celles qui auront su acquérir une forte réactivité et une vitesse opérationnelle optimale. Elles devront renforcer la gestion de la relation avec leurs utilisateurs et développer le marketing de la DSI. C'est ce que je fais au quotidien au sein de l'académie de Versailles. »

Ce n'est pas une posture. C'est un programme. Ce programme va d'ailleurs mettre cinq ans à être reconnu publiquement — avec deux candidatures non couronnées entre la parole et la récompense.

Les DSI performantes devront renforcer la gestion de la relation avec leurs utilisateurs et développer le marketing de la DSI.

SNPDEN — Revue Direction n°202, octobre/novembre 2012

La crédibilité ne se décrète pas. Elle se démontre.

Trop de DSI attendent d'avoir gagné pour communiquer. C'est une erreur de séquence. En réalité, la crédibilité d'une direction informatique ne se construit pas dans un discours. Elle se bâtit dans la durée, par l'accumulation de preuves tangibles.

Ces preuves doivent venir de l'extérieur. Auprès d'un recteur ou d'une administration centrale, une reconnaissance externe vaut bien plus qu'un rapport interne bien rédigé. C'est précisément la logique qui a guidé la trajectoire de la DSI de l'académie de Versailles entre 2006 et 2018.

La méthode est simple à énoncer, difficile à tenir : poser une vision, la rendre opérationnelle, la faire valider par des tiers, puis recommencer. Non pas pour la gloire des prix, mais parce que chaque reconnaissance externe renforce la légitimité interne de la direction et de ses équipes.

La chronologie complète

2006 – 2012
La fondation : ITIL, centre de services, culture de l'écrit
Passage d'une assistance artisanale à un modèle professionnel structuré par les bonnes pratiques ITIL. Création d'un centre d'appel de 20 conseillers, numéro indigo, outil de Service Desk conforme ITIL, base de connaissance, SLA formalisés. La DSI passe d'une culture de l'oral à une culture de l'écrit. Premier résultat mesurable : 90 % de réduction des courriers d'insatisfaction adressés au DSI.
Novembre 2013
Trophée itSMF — Implémentation ITIL®
La 8ème édition des Trophées itSMF France récompense la DSI de l'académie de Versailles pour son offre de service construite sur les processus ITIL V3. Plus de 62 000 tickets traités pour les académies mutualisées (Versailles, Créteil, Rouen). Taux de satisfaction : 95 % avec 72 % de participation. Le Recteur dispose désormais d'indicateurs factuels, validés par un jury externe de professionnels IT.
Décembre 2015
1ère candidature — Trophée Marketing de la DSI
Premier passage devant le jury Talisker Consulting. Pas de trophée — mais IT Social, partenaire médias de l'événement, écrit : « Les projets de Marketing de la DSI sont rares, qui plus est dans le secteur public. L'expérience de la DSI du Rectorat de l'Académie de Versailles n'en est que plus emblématique, d'autant que nombre d'entreprises pourraient envier l'expérience menée par son DSI. De quoi regretter qu'un Trophée n'ait pas été remis à ce projet. » Une reconnaissance sans médaille, qui vaut son pesant d'or en interne.
Décembre 2016
2ème candidature — Finaliste remarqué
Deuxième candidature, deuxième passage sur scène. AtoutDSI note que la DSI de l'académie de Versailles « n'a pas démérité avec la création d'un service relation clients — et oui, clients, et non pas usagers, une véritable révolution culturelle ! » La sémantique est déjà un signal : dans l'Éducation nationale, choisir le mot client plutôt qu'usager est un acte.
Décembre 2017
Trophée du Marketing de la DSI — Secteur Public ✦
4ème édition, organisée par Talisker Consulting. Parmi 12 DSI en lice — Aéroports de Paris, RATP, Total, Engie Ineo, Arkema, Keolis, Vinci — l'académie de Versailles remporte le Trophée Secteur Public. Le jury retient en particulier la méthode des personas, le chatbot Cariina, le catalogue de services et la création d'un service dédié à la relation clients/partenaires. La promesse de 2012 est tenue.

Pitch 2017 — Partie 1 : la démarche client de la DSI de l'académie de Versailles

Pitch 2017 — Partie 2 : la méthode des personas et l'écoute client

Pitch 2017 — Partie 3 : Cariina, le chatbot de selfcare et les enjeux du trophée

Décembre 2018
Membre du jury — 5ème édition
L'année suivante, le DSI de l'académie de Versailles siège dans le jury des Trophées du Marketing de la DSI, aux côtés des lauréats Keolis, Engie Ineo, Total. La consécration se prolonge : on ne demande pas à un candidat d'évaluer ses pairs. On demande à une référence.

Valoriser ses collaborateurs n'est pas une option. C'est la condition.

Un trophée ne se gagne pas seul. Affirmer cela clairement, dans chaque présentation et devant chaque jury, n'est pas un geste de modestie convenu. C'est avant tout une conviction managériale profonde — et un choix stratégique assumé.

La slide de clôture du pitch 2017 le dit sans ambiguïté : « Merci à toutes les équipes qui ont collaboré à cette réalisation : Angélique, Caroline, Fatima, Fiona, Hugues, Jacques, Jean-Philippe, Nadine. » Des prénoms. Pas des fonctions. Des personnes nommées, visibles, remerciées publiquement.

Trois effets concrets de cette posture

Cette approche produit des résultats que tout DSI devrait méditer.

Effet 1 — Cohésion interne

Une équipe dont le travail est nommé et reconnu publiquement s'approprie la démarche. Elle ne l'exécute plus : elle la porte. La différence est fondamentale. D'un côté, un plan de communication que les conseillers appliquent. De l'autre, une culture orientée client qu'ils incarnent au quotidien. Ainsi, la plate-forme d'assistance de Versailles a pu s'ouvrir progressivement au premier degré, aux collectivités territoriales, puis aux académies de Créteil et de Rouen. Cela a été possible parce que les équipes avaient intégré les processus comme leur propre mode de travail — et non comme une contrainte venue d'en haut.

Effet 2 — Légitimité vis-à-vis de la hiérarchie

Chaque récompense externe est un argument que le DSI n'a pas à construire lui-même. Face au Recteur ou à l'administration centrale, ce n'est plus le DSI qui affirme que sa direction est performante. C'est un jury composé de pairs du secteur privé — RATP, Total, Vinci — qui le certifie. Or, la preuve extérieure vaut dix fois le rapport interne. Elle coupe court aux discussions sur les moyens, sur la légitimité de la démarche, et sur la pertinence d'investir dans la relation client au sein d'une administration publique.

Effet 3 — Attractivité et fierté d'appartenance

Travailler dans une DSI qui gagne des trophées face à des entreprises du CAC 40 change la perception du métier. Dans un contexte où l'Éducation nationale peine à attirer et retenir des compétences informatiques, cette visibilité a une valeur concrète. Elle donne aux agents une raison de rester. Elle offre également aux partenaires — collectivités territoriales comme éditeurs — une raison de s'engager sérieusement dans la durée.

La jalousie : un signal, pas un problème.

Toute démarche de valorisation qui réussit génère des réactions mitigées. Certains collègues DSI s'interrogent sur les moyens mis en œuvre. Des services académiques se demandent pourquoi la DSI communique autant. Des commentaires émergent sur la frontière entre promotion légitime et auto-promotion excessive.

C'est sain. C'est même un indicateur fiable : quand personne ne réagit à votre démarche, c'est qu'elle n'existe pas vraiment. En d'autres termes, la jalousie est la preuve que quelque chose de visible a été construit.

Comment répondre à ces réactions ?

La tentation est de se justifier ou de réduire la voilure. C'est pourtant la mauvaise réponse. Il vaut mieux maintenir le cap sur deux principes : la cohérence entre le discours et les actes, et la rigueur dans la mesure des résultats.

Tant que les indicateurs sont là — taux de satisfaction à 95 %, SLA tenus, enquêtes de satisfaction aux résultats publics — la communication est légitime. Elle ne raconte pas ce que l'on voudrait faire. Elle documente, au contraire, ce qui a déjà été accompli.

La jalousie est la preuve que quelque chose de visible a été construit. La bonne réponse n'est pas de se justifier : c'est de maintenir le cap sur la cohérence entre le discours et les actes.

Jacky Galicher — jgconsultants.fr

Ce que cette trajectoire enseigne aujourd'hui

En 2012, dans les pages du SNPDEN, le DSI de l'académie de Versailles annonçait que les directions informatiques performantes développeraient le marketing de la DSI. À l'époque, ce sujet était rare dans le secteur public. Il était même quasi inexistant dans l'Éducation nationale.

Cinq ans plus tard, en 2017, le jury des Trophées du Marketing de la DSI a confirmé cette intuition. Composé de représentants d'entreprises privées de premier plan, il a récompensé une académie face à des acteurs comme la RATP, Total ou Vinci Energies. Non pas par bienveillance institutionnelle, mais parce que la méthode était solide, les résultats mesurables et la démarche cohérente dans la durée.

Des principes qui n'ont pas vieilli

Pour tout DSI — public ou privé — qui cherche à construire sa crédibilité dans la durée, les enseignements de cette trajectoire restent pleinement valables aujourd'hui.

3
années de candidatures avant la récompense — la persévérance est une méthode
95%
de satisfaction utilisateurs — les chiffres parlent avant les discours
12
DSI en lice en 2017, dont RATP, Total, Vinci — le secteur public au niveau du privé

Dire ce que l'on fait. Faire ce que l'on dit. Valoriser ceux qui le font avec vous. Accepter ensuite que la visibilité génère des frictions. Et recommencer.

C'est moins spectaculaire qu'une transformation digitale annoncée en six mois. C'est néanmoins infiniment plus durable — et plus crédible aux yeux de ceux qui comptent vraiment.

Cariina — le chatbot de selfcare de la DSI de l'académie de Versailles, lauréat du Trophée du Marketing de la DSI 2017 Secteur Public.

Interview réalisée par IT Social à l'occasion des Trophées du Marketing de la DSI — Académie de Versailles.

Sources SNPDEN — Revue Direction n°202, octobre/novembre 2012 · Dossier de candidature Trophée itSMF France 2013, Implémentation ITIL® · IT Social, compte-rendu Trophées Marketing de la DSI 2015 et 2017 · AtoutDSI, palmarès 2016 et 2017 · Talisker Consulting, palmarès historique des Trophées du Marketing de la DSI · CIGREF, compte-rendu de la 5ème édition 2018 · Présentation interne DSI académie de Versailles, Trophée du Marketing 2017 (version grand public).

Une conviction, pas une stratégie de communication.

Ce qui distingue une démarche de marketing de la DSI qui dure d'une opération de communication ponctuelle, c'est précisément cela : la conviction qu'elle exprime quelque chose de vrai sur ce que la direction fait chaque jour — et pas seulement sur ce qu'elle voudrait que l'on croie.

L'académie de Versailles n'a pas gagné le Trophée du Marketing de la DSI parce qu'elle avait une belle présentation. Elle l'a gagné parce que la présentation documentait dix ans de travail réel, mesuré, et porté collectivement.

C'est la seule forme de crédibilité qui tienne dans la durée — face à un recteur, face à une administration centrale, et face à ses propres équipes.